Agenda semanal personalizada – para imprimir

Agenda semanal com priorização diária

Agenda semanal com priorização diária

Como ter mais produtividade?

Por mais que eu goste de anotar tudo o que preciso fazer, o simples fato de manter estas anotações não faz com que meus dias sejam mais produtivos e organizados.

Se você teve a oportunidade de ler o livro A Tríade do Tempo, do Christian Barbosa, então deve saber que alguns dos pontos fundamentais que ele defende em sua metodologia é o planejamento semanal e a priorização diária.

Planejamento semanal

Quando anotamos nossas tarefas, temos uma ideia do que precisamos realizar, porém, quando planejamos a semana, começamos a organizar essa lista de uma forma mais coerente, levando em conta quais ações precisam ser tomadas primeiro para garantir melhor fluxo e rendimento.

Por exemplo, sua tarefa é entregar um Relatório de Vendas; porém, para que crie o relatório é necessário coletar dados, ligar para outro departamento e confirmar números, redigir o relatório, criar gráficos e qualquer outro detalhe importante. Você viu o que aconteceu? Uma tarefa torna-se, de fato, duas, três tarefas menores: coletar dados, confirmar valores, criar.

Ao planejarmos nossa semana, temos a oportunidade de pensar com calma no que precisa ser feito, de dividirmos uma atividade maior em ações menores. Desta forma, torna-se mais fácil o controle e o acompanhamento.

Faça o planejamento preferencialmente aos sábados ou domingos, desta forma, inicia a segunda-feira já sabendo o que precisa ser realizado.

O próximo passo é a priorização diária.

PRIORIZAÇÃO DIÁRIA

Após listarmos nossas tarefas, é necessário decidirmos a ordem em que elas devem ser executadas, esta etapa é a Priorização Diária e ela é fundamental para que sua semana seja mais produtiva.

O Christian Barbosa comenta “Acima de tudo, saber o que priorizar faz a diferença. Temos a tendência de priorizar a urgência ou as circunstâncias e deixar de lado as coisas importantes. Às vezes, as urgências devem ser as primeiras coisas a serem feitas para serem eliminadas logo, mas não podemos deixar que isso se torne uma rotina. Quando você prioriza o que é importante, está colocando sua vida na estrada certa e deixando sua Tríade mais próxima da ideal.” (leia mais)

Ao fazer a priorização diária, considere seu momento mais produtivo. Eu, por exemplo, apresento mais rendimento pelas manhãs, enquanto meu filho está na escola. Sendo assim, reservo as manhãs para as atividades mais complexas, que exijam mais concentração. No período da tarde, em que é inevitável ser interrompida para ajudar com a lição de casa, ouvir uma história do que aconteceu na escola ou mesmo conversar com meu filhote; deixo as atividades menos importantes ou que demandem menos foco.

É claro que não temos controle sobre tudo o que acontece no nosso dia e muitas vezes é necessário reprogramar alguma tarefa. Não há problema nisso, desde que você não esteja apenas procrastinando uma atividade. Seu planejamento precisa ser controlado porém flexível.

Colocando este processo em prática, noto que  a execução das atividades fica mais consistente, dificilmente perco uma atividade importante e observei uma redução significativa nas tarefas urgentes.

Gears - Na práticaNA PRÁTICA

Portanto, se você busca uma semana produtiva, comece planejando o que irá acontecer. Se possível, reserve o sábado ou o domingo para fazer o planejamento. Faça o seguinte:

  1. Liste todas as atividades da semana
  2. Decida qual tarefa necessita de ações menores, como no exemplo do relatório de vendas.
  3. Faça a distribuição das atividades dentro de sua semana, levando em conta a priorização das tarefas de cada dia.
  4. Nunca planeje todo o seu tempo, é importante deixar uma folga para imprevistos.

agenda semanal com priorização diária

Agenda semanal com priorização diária

Agenda semanal com priorização diária

Esta agenda semanal funciona para mim, espero que seja útil para vocês também.

Se quiser colocá-la em prática aqui está o download, depois me conte se ajudou você.

Um abraço.

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